Werkstudent IT-Dienstleistungsmanagement (all genders) - Münster, Düsseldorf

12.000 Schutzengel • 330 Berufe • 5 Standorte • 33 Nationalitäten • 5.000.000 Kund:innen

Als Provinzial Konzern sind wir Versicherer und Arbeitgeber der Region mit gesellschaftlicher Verantwortung. Mit 12.000 Mitarbeiter:innen in verschiedenen Berufsgruppen begeistern wir unsere Kund:innen mit Sicherheit und Verlässlichkeit. Ob in unseren Direktionen in Münster, Düsseldorf, Hamburg, Kiel und Detmold oder vor Ort in den 1.300 Agenturen: wir haben unendlich viele Perspektiven - auch für Dich! Erfahre mehr über uns und finde auch Deine berufliche Heimat im Provinzial Konzern.

Starte bei uns: ab sofort / nach Vereinbarung

Standort: Münster, Düsseldorf

Unternehmensbereich: IT-Governance & Informationssicherheit 

Als Werkstudent:in im Bereich IT-Governance & Informationssicherheit unterstützt Du das interdisziplinäre Team im Dienstleistungsmanagement bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dabei arbeitest Du sorgfältig mit verschiedenen Systemen und trägst dazu bei, dass Daten, Prozesse und Unterlagen zuverlässig gepflegt, dokumentiert und verfügbar sind.

Das sind Deine Aufgaben: 

• Pflege und Aktualisierung von Daten im GRC-Tool
• Unterstützung bei der Termin- und Postfachkoordination
• Recherche und Nachschlagen von Verträgen in der Vertragsmanagementsoftware
• Allgemeine administrative und organisatorische Zuarbeit im Dienstleistungsmanagement
• Unterstützung bei der Pflege und Ablage von Unterlagen in SharePoint

Das bringst Du mit:

• Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und genau – auch bei wiederkehrenden Aufgaben.
• Du organisierst Dich selbstständig, arbeitest Dich gerne in neue Themen ein und behältst den Überblick.
• Du kommunizierst klar und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen zusammen.
• Du bist belastbar und bringst die notwendige Ausdauer für administrative Tätigkeiten mit.
• Du hast sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel, sowie in Outlook und SharePoint.
• Idealerweise hast Du erste Erfahrungen mit Datenbanksystemen oder Microsoft Access.
• Interesse an regulatorischen Themen oder erste Kenntnisse zu ISO 27001, DORA oder DSGVO sind von Vorteil.
• Du bist offen für digitale Technologien und KI, lernst kontinuierlich dazu und gestaltest Veränderungen aktiv und verantwortungsvoll mit.
• Ein selbstbewusstes Auftreten und Freude daran, Verantwortung für eigene Aufgaben zu übernehmen, runden Dein Profil ab.

Das bieten wir Dir:

Flexible Arbeitszeiten und aktiv gelebte Work-Life-Balance • Zeiterfassung • kostenloses Mittagessen und Coffee Lounge • Home Office • Innovatives Gesundheitsmanagement • Unterstützung von Bachelor- und Masterarbeiten