Mitarbeiter im Sekretariat der Regionaldirektion (all genders) (in Teilzeit) in Trier

12.000 Schutzengel • 330 Berufe • 5 Standorte • 33 Nationalitäten • 5.000.000 Kund:innen

Als Provinzial Konzern sind wir Versicherer und Arbeitgeber der Region mit gesellschaftlicher Verantwortung. Mit 12.000 Mitarbeiter:innen in verschiedenen Berufsgruppen begeistern wir unsere Kund:innen mit Sicherheit und Verlässlichkeit. Ob in unseren Direktionen in Münster, Düsseldorf, Hamburg, Kiel und Detmold oder vor Ort in den 1.300 Agenturen: wir haben unendlich viele Perspektiven - auch für Dich! Erfahre mehr über uns und finde auch Deine berufliche Heimat im Provinzial Konzern.

Das werden Deine Aufgaben sein

• Du bist als Assistenz des Regionaldirektors aktiv in den täglichen Arbeitsablauf eingebunden und kümmerst Dich um die Organisation von Terminen, Dienstreisen, Tagungen und Veranstaltungen.

• Du fungierst als Ansprechperson für interne und externe Vertriebspartner und übernimmst die Kommunikation von und mit dem Regionaldirektor.

• Du bereitest regionale Tagungen vor und koordinierst die Beschaffung verschiedener Vertriebskennzahlen und Briefing-Informationen.

• Du unterstützt bei sämtlichen anfallenden operativen Fragestellungen im Geschäftsstellen-Vertrieb und kümmerst Dich um den internen Zahlungsverkehr.

• Die Erstellung von Präsentationen und die Aufbereitung von Informationen für interne Veranstaltungen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben. 

Das bringst Du mit

• Organisationstalent und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität

• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenz-Funktion

• Erste Kenntnisse im Finanzdienstleistungsbereich sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

• Eigenverantwortliches Handeln und Arbeiten bei gleichzeitig hoher Lernbereitschaft

• Sichere Handhabung der gängigen MS-Office-Produkte

• Erste Erfahrungen bei der Anwendung von KI wünschenswert

• Eigeninitiative und ein freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Vertriebspartnern

Das bieten wir Dir

• Flexible Arbeitszeiten und aktiv gelebte Work-Life-Balance

• Zeiterfassung und die Möglichkeit, Entgelt in Freizeit umzuwandeln

• Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Sonderzahlungen

• Kostenloses Mittagessen in den eigenen Betriebsrestaurants und Coffee Lounges

• Innovatives Gesundheitsmanagement - betriebliche Krankenversicherung 

• verschiedene Sportangebote

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• JobTicket & JobRad