Mitarbeiter Sekretariat des IT-Generalbevollmächtigten (all genders)

12.000 Schutzengel • 330 Berufe • 5 Standorte • 33 Nationalitäten • 5.000.000 Kund:innen

Als Provinzial Konzern sind wir Versicherer und Arbeitgeber der Region mit gesellschaftlicher Verantwortung. Mit 12.000 Mitarbeiter:innen in verschiedenen Berufsgruppen begeistern wir unsere Kund:innen mit Sicherheit und Verlässlichkeit. Ob in unseren Direktionen in Münster, Düsseldorf, Hamburg, Kiel und Detmold oder vor Ort in den 1.300 Agenturen: wir haben unendlich viele Perspektiven - auch für Dich! Erfahre mehr über uns und finde auch Deine berufliche Heimat im Provinzial Konzern.

Das werden Deine Aufgaben sein

• Du managst federführend zentrale Bereichsaufgaben:
  • Organisation von Terminen, Reisen, Veranstaltungen sowie die Büro- & Raumorganisation
  • Postbearbeitung und -verteilung
  • Kommunikation mit internen und externen Gesprächspartnern
• Weiterführend übernimmst Du die Koordination bereichsübergreifender Themen und Aufgabenstellungen im Ressort.
• Neben dem Tagesgeschäft wirst Du in spannende Sonderaufgaben eingebunden und unterstützt den IT-Generalbevollmächtigten.
• Du unterstützt aktiv die organisatorischen Abläufe, übernimmst administrative Aufgaben und gewährleistest einen reibungslosen Informationsfluss.

Das bringst Du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Fähigkeiten im Büro- und Officemanagement
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen
• schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit zum vernetzen Arbeiten
• Erfahrung im Versicherungsbereich sind von Vorteil
• selbständige und proaktive Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen

Das bieten wir Dir

• Flexible Arbeitszeiten und aktiv gelebte Work-Life-Balance
• Zeiterfassung und die Möglichkeit, Entgelt in Freizeit umzuwandeln
• Kostenloses Mittagessen in den eigenen Betriebsrestaurants und Coffee Lounges
• Mobiles Arbeiten bis zu 60%
• Kinderbetreuung
• Innovatives Gesundheitsmanagement
• Verschiedene Sportangebote
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Sonderzahlungen
• JobTicket & JobRad
• Kostenlose Parkmöglichkeiten